個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項


「個人情報保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

令和4年4月1日   株式会社 孝栄設計コンサルタント


1.個人情報の利用目的等

(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的
  (法第21条第1項関係)
 当社が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第3条に定められた鑑定評価等実務*に限って、利用させていただきます。
(2)第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法第27条第2項関係)
 現在のところ、該当はありません。
(3)共同利用に関する公表事項(法第27条第5項3号関係)
 当社は取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
1.共同して利用する者の範囲
 (公社)日本不動産鑑定士協会連合会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員。
2.共同して利用される個人データの項目
 物件所在地、価額、面積、取引事例者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
3.利用目的
地価公示法に基づく標準地の鑑定評価、国土利用計画法施行令に基づく都道府県地価調査その他の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第3条に定められた鑑定評価等業務
4.管理責任者
 公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会
 東京都港区虎ノ門3−11−15 SVAX TTビル 
 会長 吉村 真行
(ただし、都道府県不動産鑑定士協会が独自に取得した不動産評価関係の情報にあっては同士協会

2.保有個人データに関して本人の知りうる状態に置くべき事項(法第32条第1項関係)

当社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。
(1)個人情報取扱事業者の氏名又は名称
 株式会社 孝栄設計コンサルタント
 福岡県福岡市南区井尻1丁目36番20号
 代表取締役 川崎 孝志
(2)保有個人データの利用目的
 鑑定評価等業務
(3)開示・訂正等・利用停止にかかる手続
3.以下をご参照下さい。
(4)保有個人データの安全管理に講じた措置
別紙「保有個人データの安全管理のために講じた措置」をご参照ください。
(5)苦情の申し出先
〒811−1302
福岡県福岡市南区井尻1丁目36番20号
株式会社 孝栄設計コンサルタント
総務部 個人情報開示等受付係
TEL:092−571−5292   FAX:092−592−3208
受付時間:月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く)
9:00〜12:00、13:00〜17:00
(6)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第33条〜38条関係)

(1)開示の求めとなる保有個人データの項目
開示の求めの対象となる保有個人データの項目は以下のとおりです。
●不動産鑑定書等交付書面(控)記載の個人データ
  ・対象不動産の所在、所有者の氏名、賃貸借当事者等権利者の氏名等
●不動産鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ
  ・対象不動産の所在、依頼者の氏名、賃貸借当事者等権利者の氏名等
(2)開示等の求めの申し出先
<送付先>
〒811−1302
福岡県福岡市南区井尻1丁目36番20号
株式会社 孝栄設計コンサルタント
総務部 個人情報開示等請求受付係
 開示等のご請求は所定の申請書に必要書類((3)(4)参照)を同封し、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えの上、郵送によりお願い申し上げます。
(3)開示等の求めに際してご提出いただく書面及び手数料等
 「開示等の求め」をご本人が行われる場合は、下記の【1】[申請書]をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、【2】[本人確認書類](マイナンバーカード(表面のみ)・住民票等)、【3】申請書に押印された印鑑にかかる[印鑑証明書]を同封して上記開示等の求めの申し出先までご郵送下さい。
 なお、申請書様式がダウンロードできない場合は、当社まで、第一種定型郵便物(25g以内)相当の郵便料金相当額の切手(84円切手)を貼付し住所氏名をご記入いただきました返信用封筒を同封の上、上記(2)<送付先>までご郵送下さい。折り返し申請書用紙を送付させていただきます。
【申請書様式】
様式1 保有個人データ開示申請書
様式2 保有個人データ訂正等申請書
様式3 保有個人データ利用停止等申請書
様式4 保有個人データ第三者提供停止申請書
【本人が申請する場合の提出書類】
【1】申請書(様式1〜4)
※本人の実印をご押捺下さい。
【2】本人確認書類
※下記の写しを1つ以上(有効期限の無いものは発行日から6ヶ月以内)
1.マイナンバーカード(表面のみ) 2.住民票 3.運転免許証 4.パスポート 5.年金手帳 6.健康保険被保険者証 7.特別永住者証明書 8.在留カード 
【3】印鑑証明書
※申請日3ヶ月以内作成の印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの)
(4)代理人による開示等の求め
「開示等の求め」を請求される方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をされることにつきご本人様が委任した代理人の場合は、上記【本人が申請する場合の提出書類】に加えて下記の書類をご同封下さい。
【法定代理人が申請する場合の提出書類】
【1】請求資格確認書類
※法定代理権があることを確認させていただくため下記の写しを1つ以上提出下さい。
1.戸籍謄本 2.登記事項証明書 3.審判書
【2】法定代理人であることの確認書類
※下記の写しを1つ以上(有効期限の無いものは発行日から6ヶ月以内)
1.マイナンバーカード(表面のみ) 2.住民票 3.運転免許証 4.パスポート 5.年金手帳 6.健康保険被保険者証 7.特別永住者証明書 8.在留カード 
【本人からの依頼により代理人が申請する場合の提出書類】
【1】委任状
※本人の実印をご捺印ください。
【2】代理人であることの確認書類
※下記の写しを1つ以上(有効期限の無いものは発行日から6ヶ月以内)
1.マイナンバーカード(表面のみ) 2.住民票 3.運転免許証 4.パスポート 5.年金手帳 6.健康保険被保険者証 7.特別永住者証明書 8.在留カード 
(5)開示の求めに対応させていただくための手数料等及びその支払方法
1回の申請ごとに1,000円(郵便料金及び簡易書留料金を含みます)。
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封下さい。
(6)開示等の求めに対する回答方法
申請者として記載された住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間
 開示等の求めにともない取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱いさせていただきます。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
(8)開示等のご依頼にお応えできない場合
 次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承下さい。また、不開示となった場合でも手数料等は発生しますので、ご注意願います。
 ・開示の求めの対象が、法第16条で定義する保有個人データに該当しない場合
 ・法令で定める事由がある場合
 ・申請者の個人情報の存在が認められない場合
 ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 ・所定の申請書類に不備がある場合

4.苦情および相談の受付に関する事項(法第40条関係)

当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで電話、FAX又は郵送にてお願い申し上げます。
〒811−1302
福岡県福岡市南区井尻1丁目36番20号
株式会社 孝栄設計コンサルタント
総務部 個人情報開示等受付係
TEL:092−571−5292   FAX:092−592−3208
受付時間:月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く) 
9:00〜12:00、13:00〜17:00

5.当社が作成した匿名加工情報に関する事項(法第43条第3項関係)

作成した匿名加工情報はありません。

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